영문 인보이스에 들어가는 항목: 해외 거래 전에 확인할 것

해외로 물건을 보내거나 해외 고객에게 대금을 청구할 때 영문 인보이스를 요구받습니다. 통관에 쓰는 상업 송장(Commercial Invoice)은 일반 청구서보다 적어야 할 항목이 많습니다. 이 글은 일반적으로 들어가는 항목과 작성할 때 주의할 점을 정리합니다. 요구 사항은 도착 국가, 운송사, 상품에 따라 다르므로 아래는 출발점입니다.

1. 일반적으로 들어가는 항목

• 판매자(수출자)와 구매자(수입자)의 이름, 주소, 연락처
• 인보이스 번호와 발행일
• 품목 설명: 무엇인지 구체적으로(예: "의류"가 아니라 "면 100% 남성용 티셔츠")
• 수량, 단가, 품목별 금액, 합계와 통화
• 원산지(제조한 나라)
• HS 코드(관세 분류 번호)
• 운임·보험료(청구하는 경우)
• 인도 조건(Incoterms)과 대금 지급 조건
• 서명과 신고 문구(서류를 신고하는 사람의 확인)

2. HS 코드

HS 코드는 상품을 분류하는 국제 표준 번호입니다. 앞 6자리는 세계 공통이고, 그 뒤 자리는 국가마다 더 세분합니다. 같은 상품이라도 어떤 코드를 쓰느냐에 따라 관세율이 달라질 수 있으므로 도착 국가의 세관 안내나 관세사를 통해 확인해야 합니다. 이 사이트의 인보이스 생성기에는 HS 코드를 직접 입력하는 칸이 있을 뿐, 어떤 코드가 맞는지는 판단하지 않습니다.

3. 인코텀즈(Incoterms)

인코텀즈는 국제상업회의소(ICC)가 정한 무역 조건으로, 운송 비용과 위험을 판매자와 구매자 중 누가 어디까지 부담하는지를 나타냅니다. FOB, CIF, DDP 같은 약어를 쓰며, 같은 약어라도 운송 방식(해상, 항공 등)에 따라 적합한 조건이 다릅니다. 어떤 조건을 쓸지는 계약에서 먼저 정해야 합니다.

4. 가격은 사실대로 적어야 합니다

신고 금액은 실제 거래 금액과 같아야 합니다. 세금을 줄이려고 금액을 낮게 적거나, 선물로 처리하는 것은 통관 문제와 법적 책임으로 이어질 수 있습니다. 샘플이나 무상 제공이라도 그 사실과 가치를 적는 방식은 도착 국가의 규정을 따라야 합니다.

5. 계산 예시

이 사이트의 영문 인보이스 생성기는 이 계산을 하고 인쇄 또는 PDF로 저장할 수 있게 해 줍니다. 관세와 세금은 계산하지 않습니다.

6. 보내기 전에 확인할 것

1. 운송사(국제 특송, 우편 등)가 요구하는 서류 형식과 개수
2. 도착 국가의 수입 규정과 금지·제한 품목
3. HS 코드와 관세·부가세 부담 주체
4. 구매자 정보가 정확한지(수령인 이름, 전화번호, 주소)

이 글은 서식 작성을 돕는 일반 정보이고, 통관 가능 여부와 관세 금액을 보장하지 않습니다.